Versie 1.1 – 19 oktober 2026

Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Mindful Motion
Personal training & calisthenics coaching
Siliciumweg 31, 3812 SV Amersfoort
E-mail: info@mindfulmotionpt.nl
Website: www.mindfulmotionpt.nl

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, zoals:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien ingevuld)
  • De inhoud van je bericht

3. Hoe wij deze gegevens verzamelen

Wij verzamelen jouw gegevens via:

  • Het contactformulier op deze website
  • E-mail, wanneer je ons direct een bericht stuurt

4. Waarom wij deze gegevens verzamelen

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend om:

  • Contact met je op te nemen over jouw intake of afspraak
  • Onze dienstverlening te kunnen uitvoeren
  • Eventueel vervolgafspraken te plannen

5. Hoe lang wij jouw gegevens bewaren

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is:

  • Intakegegevens worden maximaal 12 maanden bewaard, tenzij je klant wordt (dan geldt een langere bewaartermijn in verband met de administratie)
  • E-mails bewaren wij maximaal 12 maanden, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit nodig is voor onze dienstverlening, zoals:

  • Cloudflare, de hostingpartij van deze website, die het contactformulier ontvangt
  • Brevo, een Europese e-maildienst die de inzendingen van het contactformulier naar ons doorstuurt
  • Onze e-mailprovider

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw gegevens te beschermen. Cloudflare kan gegevens buiten de Europese Unie verwerken; dat gebeurt op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in welke gegevens wij van jou hebben
  • Jouw gegevens te laten wijzigen of verwijderen
  • Je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken

Stuur hiervoor een e-mail naar info@mindfulmotionpt.nl. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen (SSL) en beveiligde opslag.

9. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze website.